Сценарное планирование представляет собой оценку будущих потребностей в человеческих ресурсах в возможно более дальней перспективе. Но когда это воз-можно и уместно, полезно попытаться сделать прогноз спроса и предложения, и определить, какие следует принять меры, если этот прогноз покажет дефицит или избыток человеческих ресурсов.
Прогнозирование спроса
Прогнозирование спроса — это процесс оценки количества людей, необходимых в будущем, и их навыков и опыта. Идеальной основой прогнозирования является ежегодный бюджет и более долгосрочные бизнес-планы на уровне служб и отде¬лов или решение о сокращении штатов. В производственной компании от плани¬руемого объема продаж зависит план производства, представляющий виды и ко¬личество изделий, которые должны быть выпущены за каждый рассматриваемый период. На основе этой информации можно рассчитать минимально необходи¬мое в каждом цикле количество рабочих часов для каждой категории работников, обладающих определенными навыками.
Необходимо обладать подробной информацией о всех планах или проектах, которые могут вызвать потребность в дополнительных работниках или новых специальностях; например, организация нового регионального филиала, созда¬ние нового подразделения сбыта, осуществление важного проекта или разработ¬ка новых изделий и услуг. Насколько это возможно, следует принимать во внима¬ние планы, которые могут привести к рационализации или сокращению штатов в результате необходимости уменьшить расходы, любому изменению технологии, ведущему к повышению производительности, или слиянию, или приобретению.