• распределяя работы по классам и категориям;
• сохраняя информацию в памяти компьютера, чтобы ее в любое время можно было открыть или распечатать.
ПРОВЕРКА РАБОТЫ СИСТЕМЫ
По мнению Д. Робинсона (Robinson, 1999), следует проводить периодические про-верки работы системы для того, чтобы получить ответы на следующие вопросы:
• Эффективно ли используется система?
• Есть ли препятствия для эффективного использования системы?
• Эта технология дает менеджерам новые возможности или просто диктует им, что делать?
• Есть ли в системе что «о, что вызывает недовольство отдела ЧР, высшего руководства или ли» .иных менеджеров?
• Есть ли какие-нибудь погрешности данных?
• Являются ли о- леты точными, полезными и применимыми при принятии решений?
• В чем сост >ит функциональность системы? То есть, что система делает и насколь'.о хорошо она это делает? Какие дополнительные функции могут быть' олезны?
• Н? колько эффективны связи системы, использование данных в различных - риложениях?